Viện KSND TP Hải Dương sắp xếp, chỉnh lý, đóng gói hồ sơ tài liệu lưu trữ để chuẩn bị cho công tác chuyển trụ sở

Chủ nhật - 25/08/2024 21:56

Để chuẩn bị cho công tác chuyển trụ sở để xây dựng trụ sở mới, trong những ngày qua, toàn thể công chức Viện KSND thành phố Hải Dương đã tích cực tiến hành sắp xếp, chỉnh lý và đóng gói hồ sơ tài liệu .
Đơn vị đã quán triệt, xác định trách nhiệm lưu giữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu không chỉ là trách nhiệm riêng của công chức được phân công làm công tác lưu trữ mà là trách nhiệm chung của toàn thể cán bộ, công chức và người lao động trong đơn vị.Lãnh đạo đơn vị đã phân công bộ phận văn phòng phối hợp với Đoàn thanh niên tiến hành phân loại,sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ tài liệu trong 04 kho lưu trữ, đóng gói theo từng loại hồ sơ, tài liệu đảm bảo khoa học, gọn gàng, đảm bảo công tác di dời tài liệu được an toàn, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, sử dụng để giải quyết các yêu cầu trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao.

(Ảnh: Cán bộ, kiểm sát viên sắp xếp hồ sơ, đóng gói tài liệu)

Để đảm bảo công việc sắp xếp hồ sơ, đóng gói tài liệu không làm ảnh hưởng hoặc gián đoạn đến công tác thường xuyên của đơn vị, đơn vị đã bố trí cán bộ công chức người lao động chủ động thực hiện trong giờ hành chính và kết hợp ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

Lê Thị Hoài
VKSND TP. Hải Dương

Những tin mới hơn