Thực hiện Nghị quyết của Trung ương Đảng, chỉ đạo của Viện KSND tối cao, và hướng dẫn của Viện KSND tỉnh Hải Dương về việc tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, Viện KSND thành phố Chí Linh đã và đang chủ động, khẩn trương triển khai các công việc chuẩn bị cho lộ trình sáp nhập đơn vị một cách nghiêm túc, đồng bộ và có trọng tâm, trọng điểm.
Nhận thức rõ tầm quan trọng và tính cấp thiết của việc sắp xếp lại tổ chức bộ máy trong hệ thống ngành Kiểm sát nhân dân, thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên, tập thể lãnh đạo Viện KSND thành phố Chí Linh đã khẩn trương tổ chức, quán triệt đến toàn thể công chức và người lao động về mục tiêu, yêu cầu và phương hướng triển khai các nội dung chuẩn bị phục vụ cho việc sáp nhập.
Ảnh: Công chức trong đơn vị Viện KSND thành phố Chí Linh tích cực chuẩn bị sáp nhập tổ chức bộ máy
Ngoài công tác chuyên môn nghiệp vụ ra, một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Viện KSND thành phố Chí Linh tích cực triển khai là công tác rà soát, phân loại và sắp xếp hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Với phương châm “rõ ràng, khoa học, đúng quy định”, các bộ phận nghiệp vụ đã đồng loạt thực hiện việc kiểm tra, cập nhật, chỉnh lý và hệ thống lại toàn bộ hồ sơ các vụ án, các loại sổ sách, văn bản theo từng lĩnh vực công tác. Đặc biệt, những tài liệu có giá trị lưu trữ lâu dài, tài liệu liên quan đến các vụ án trọng điểm, phức tạp đều được bảo quản cẩn thận, đánh số thứ tự rõ ràng, dễ tra cứu khi cần thiết. Đây không chỉ là bước chuẩn bị cho việc bàn giao, tiếp nhận trong quá trình sáp nhập mà còn là biện pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, phục vụ tốt hơn cho công tác chuyên môn sau này.

Ảnh: Đ/c Nguyễn Thị Thu Hà, cán bộ lưu trữ Viện KSND thành phố Chí Linh đang chỉnh lý, nhập phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ
Cùng với đó, công tác chỉnh trang cơ quan, vệ sinh môi trường làm việc cũng được đơn vị quan tâm, triển khai một cách đồng bộ. Từ việc dọn dẹp lại các phòng làm việc, khu vực lưu trữ, nhà kho cho đến khu vực tiếp dân, khuôn viên cơ quan, mọi cán bộ, công chức đều chủ động, tích cực tham gia. Không khí làm việc khẩn trương, nghiêm túc nhưng cũng đầy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm được lan tỏa mạnh mẽ trong toàn đơn vị.
Sáp nhập là một bước đi quan trọng trong lộ trình cải cách tổ chức bộ máy nhà nước nói chung và hệ thống ngành Kiểm sát nhân dân nói riêng. Việc chuẩn bị chu đáo ngay từ bước đầu không chỉ bảo đảm cho quá trình sáp nhập được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định mà còn thể hiện tính chủ động và tinh thần trách nhiệm cao của toàn thể cán bộ, công chức đối với nhiệm vụ chính trị chung của ngành. Tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm được quán triệt rõ ràng trong toàn đơn vị, thể hiện quyết tâm cao của tập thể lãnh đạo, công chức, người lao động Viện KSND thành phố Chí Linh trong việc chủ động thích ứng với sự thay đổi, sẵn sàng cho giai đoạn tổ chức mới.
Trần Trung Hiếu, Lưu Thiện Quang
Viện KSND thành phố Chí Linh