Ứng dụng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ tại VKSND huyện Nam Sách

Năm 2023, tăng cường “Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong Ngành Kiểm sát nhân dân” không chỉ là nhiệm vụ đột phá của ngành Kiểm sát Hải Dương mà còn là nhiệm vụ chung của toàn Ngành kiểm sát nhân dân. Với việc biên chế của đơn vị còn hạn chế thì việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng, quyết định trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.

 Với mục tiêu, đưa công nghệ thông tin trở thành một yếu tố nền tảng trong hệ thống các quy trình nghiệp vụ kiểm sát hiện đại, đáp ứng tốt các yêu cầu tác nghiệp nghiệp vụ, xử lý, cung cấp các thông tin phục vụ quản lý, điều hành, tại các buổi giao ban tuần của đơn vị, đồng chí Viện trưởng VKSND huyện Nam Sách thường xuyên quán triệt để tập thể lãnh đạo, công chức trong đơn vị nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò, hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào thực tiễn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn nghiệp vụ.

 Lãnh đạo đơn vị đã chỉ đạo Kiểm sát viên phụ trách khâu công tác giải quyết án hình sự,dân sự thường xuyên kịp thời cập nhật các thông tin vụ án, vụ việc vào các phần mềm quản lý án, chuyển án và nhận án trên phần mền theo đúng quy định, đồng thời ứng dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, nhập công văn đi, đến, đảm bảo việc lưu trữ văn bản, hồ sơ khoa học, rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác dữ liệu. Các công chức được cấp chữ ký số để thực hiện công vụ có trách nhiệm quản lý và sử dụng chữ ký số đúng theo quy định của Ban Cơ yếu Chính phủ và hướng dẫn của VKSND tối cao, VKSND tỉnh Hải Dương, thực hiện nghiêm túc việc ký số, xác thực số liệu thống kê. Bên cạnh đó, đơn vị đã khai thác tối đa hiệu quả của thiết bị được cấp phát để tiến hành số hóa hồ sơ bằng máy tính riêng, có cài đặt mật khẩu,kích hoạt chế độ tường lửa và đặc biệt không kết nối mạng Internet để phục vụ nghiên cứu, tranh tụng của Kiểm sát viên tại phiên tòa đảm bảo khai thác nhanh chóng dữ liệu, tiết kiệm vật tư văn phòng phẩm phô tô, tài liệu và nhân lực thực hiện.
 
15 CNTT và chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ tại VKSND huyện Nam Sách
(Cán bộ VKSND huyện Nam Sách nhập phần mềm, danh sách theo dõi án để phục vụ việc báo cáo)

Bên cạnh đó, cán bộ, Kiểm sát viên  Viện KSND huyện Nam Sách đã thí điểm tổ chức buổi thực hành báo cáo án đầu tiên bằng phương pháp trình chiếu, sơ đồ hoá. Kiểm sát viên đã vẽ sơ đồ chứng cứ chứng minh hành vi phạm tội của bị can, đồng thời scan các tài liệu, chứng cứ trong hồ sơ vụ án như sơ đồ và bản ảnh khám nghiệm hiện trường…để trình chiếu trên màn hình lớn. Điều này giúp cho Lãnh đạo Viện dễ dàng nắm bắt quá trình xảy ra vụ án, trực tiếp thẩm định và đánh giá các chứng cứ cũng như quan điểm đề xuất của Kiểm sát viên, từ đó có chủ trương, đường lối giải quyết vụ án đúng quy định của pháp luật. Việc báo cáo án bằng hình thức trình chiếu Power Point và sơ đồ hóa đã tạo điều kiện thuận lợi cho Lãnh đạo khi nghe báo cáo án. Tất cả những nội dung báo cáo trước đây được thực hiện thông qua hình thức truyền thống nay đã được cụ thể hóa sinh động bằng hình ảnh, bằng những tóm tắt, sơ đồ ngắn gọn, cụ thể. Đồng thời mở rộng phạm vi ứng dụng CNTT, chuyển đổi số sang các lĩnh vực khác của công tác kiểm sát như công tác kiểm sát tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự; thi hành án dân sự …

Đơn vị đã thực hiện nghiêm túc việc tham gia các hội nghị qua hệ thống truyền hình hội nghị của ngành, thưởng xuyên kiểm tra, bảo trì, nâng cấp, sửa chữa bảo đảm các thiết bị phục vụ hội nghị ở trạng thái sẵn sàng sử dụng; nâng cấp đường truyền, vận hành đúng kỹ thuật đảm bảo đúng thời gian triệu tập. Đồng thời thực hiện nghiêm chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 03/7/2017 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân và Quyết định số 12/QĐ-VKSTC ngày 08/01/2018 của Viện trưởng VKSND tối cao ban hành Quy định quản lý và sử dụng mạng Internet trong ngành, Quy chế về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng của Viện kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định số 245/QĐVKSTC ngày 29/7/2021 và các văn bản về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, khắc phục các lỗ hổng mật.

Lãnh đạo đơn vị cũng quán triệt nghiêm việc trao đổi văn bản, tài liệu điện tử của cơ quan chỉ thực hiện trên hệ thống thư điện tử nội bộ hoặc trên các phần mềm ứng dụng của ngành; không sử dụng hòm thư điện tử cá nhân hay mạng xã hội như gmail, facebook... để trao đổi tài liệu chuyên môn, đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài (USB, thẻ nhớ, ổ cứng di động...); không được sử dụng các thiết bị có lưu trữ tài liệu mật để kết nối với máy tính có truy cập internet. Các máy tính cá nhân của cán bộ, công chức trong đơn vị đều được cài đặt mật khẩu mạnh, kích hoạt chức năng tường lửa bảo vệ, các phần mềm ứng dụng, hệ điều hành thưởng xuyên cập nhật phiên bản, các bản và lỗi mới nhất, không sử dụng phiên bản hệ điều hành, phần mềm đã lỗi thời không được nhà sản xuất hỗ trợ kỹ thuật và Cài phần mềm diệt virus bản quyền cho 100% các máy tính trong đơn vị.

Để việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số đạt hiệu quả cao, đơn vị chú trọng đào tạo tại chỗ kỹ năng số cho công chức, viên chức, người lao động, nâng cao nhận thức về an toàn thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng các yêu cầu trong môi trường làm việc hiện đại, chủ động tiếp cận và bắt kịp với xu thế cuộc cách mạng công nghệ 4.0, đồng thời cử các đồng chí cán bộ, công chức tham gia các khóa đào tạo, đào tạo lại về công nghệ thông tin, bồi dưỡng, giới thiệu kiến thức cơ bản về chuyển đổi số do VKSND tối cao và VKSND tỉnh Hải Dương tổ chức nhằm thực hiện thành thục, chuyên nghiệp và ứng dụng đầy đủ phần mềm quản lý án trong ngành Kiểm sát nhân dân. Đơn vị đã thành lập tổ tư vấn gồm 04 đồng chí cán bộ, công chức tham mưu cho Lãnh đạo viện các biện pháp nhằm thực hiện hiệu quả nhiệm vụ đột phá của đơn vị về “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong ngành kiểm sát nhân dân”.

Trước những thay đổi to lớn của tình hình kinh tế - xã hội, sự phát triển của khoa học, công nghệ và yêu cầu ngày càng cao của Đảng, Nhà nước đối với việc bảo vệ quyền con người, quyền công dân trong hoạt động tư pháp, đòi hỏi ngành KSND phải thường xuyên đổi mới, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, một trong những điều kiện đó là đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, do đó đội ngũ cán bộ, công chức VKSND huyện Nam Sách tiếp tục nỗ lực phấn đấu, chủ động đề xuất cách làm hay, sáng tạo nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra trong tiến trình cải cách tư pháp.
                                                          Nguyễn Hồng Ngọc – Lương Ngọc Anh
VKSND huyện  Nam Sách
 