Công tác Văn Phòng - những đóng góp thầm lặng

“Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng... cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Trong tình hình hiện nay, câu nói lúc sinh thời của Chủ tịch Hồ Chí Minh vào dịp Tết Nguyên đán năm 1950 có ý nghĩa hơn bao giờ hết, đó vừa là lời căn dặn sâu sắc, vừa là kim chỉ nam cho mọi hành động trong việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ Văn phòng ngành Kiểm sát nhân dân nói chung và công chức, người lao động đơn vị Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hải Dương nói riêng.  
Nói đến ngành Kiểm sát nhân dân, chắc hẳn phần lớn mọi người đều nghĩ đến hình ảnh người Kiểm sát viên giữ quyền công tố tại các phiên tòa, kiểm sát khám nghiệm hiện trường, khám nghiệm tử thi... Tuy nhiên, đóng góp một phần không nhỏ vào việc hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nói chung cũng như của VKSND tỉnh nói riêng, chính là những nỗ lực, cống hiến thầm lặng của cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh.       
(Tập thể lãnh đạo, công chức, người lao động đơn vị Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh)
Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hải Dương chịu sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Viện trưởng VKSND tỉnh, có trách nhiệm tham mưu cho Lãnh đạo Viện trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành; công tác tổng hợp, thi đua khen thưởng; thống kê tội phạm – công nghệ thông tin; công tác tuyên truyền; quản lý, sử dụng ngân sách, tài sản công; công tác văn thư, lưu trữ, hậu cần... Là đơn vị có bề dày truyền thống, hàng năm, Văn phòng tổng hợp VKSND Hải Dương đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm đổi mới nhằm nâng cao chất lượng công tác, trong đó tập trung đổi mới và nâng cao chất lượng xây dựng chương trình công tác, chế độ thông tin báo cáo; ứng dụng công nghệ thông tin; đổi mới lề lối làm việc, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên nghiệp vụ, có bản lĩnh chính trị vững vàng và có lối sống trung thực, thẳng thắn dám nói, dám làm và dám chịu trách nhiệm… Đơn vị luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, chủ động nghiên cứu nắm vững các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, Quốc hội, cấp ủy, chính quyền địa phương liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân, Chỉ thị, Kế hoạch, Hướng dẫn của VKSND tối cao để tham mưu cho Lãnh đạo Viện trong việc xây dựng Kế hoạch công tác hàng năm phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát Hải Dương; xác định cụ thể những nhiệm vụ cần tập trung thực hiện theo từng tháng, từng tuần; đồng thời trực tiếp theo dõi, tham mưu Lãnh đạo Viện trong việc chỉ đạo các đơn vị 2 cấp thực hiện chỉ tiêu công tác theo Kế hoạch đã đề ra. Kịp thời tham mưu phát động và tổ chức thực hiện hiệu quả các phong trào thi đua trong ngành Kiểm sát Hải Dương.  Chủ động tham mưu xây dựng các báo cáo theo yêu cầu VKSND tối cao, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng, tiêu cực Tỉnh ủy đảm bảo kịp thời, chính xác, chất lượng; thực hiện tốt công tác thống kê tội phạm, công tác tuyên truyền.
  Với trách nhiệm là Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng xét, công nhận sáng kiến VKSND tỉnh, Văn phòng đã kịp thời tham mưu Lãnh đạo viện triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật và của Ngành Kiểm sát nhân dân về công tác thi đua, khen thưởng, phát động các phong trào thi đua đến VKSND hai cấp; đổi mới và nâng cao chất lượng, hiệu quả các phong trào thi đua, bảo đảm công tác thi đua, khen thưởng thực chất, phù hợp với thực tiễn và thực sự tạo động lực để công chức và người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị, của Ngành.Công tác tài chính, kế toán, quản lý kho quỹ, tài sản công luôn được thực hiện đúng quy định của pháp luật và của Ngành, bảo đảm chi tiêu tiết kiệm, sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác chuyên môn nghiệp vụ.  Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ được tăng cường, việc quản lý, tra cứu các hồ sơ, tài liệu lưu trữ nhanh chóng và thuận tiện, phục vụ có hiệu quả cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
Bên cạnh đó, Văn phòng tổng hợp là đơn vị tham mưu cho Viện trưởng trong quản lý và sử dụng nguồn ngân sách, tài sản, trang thiết bị, phương tiện được cấp đảm bảo đúng nguyên tắc, phục vụ có hiệu quả hoạt động của ngành; phục vụ hậu cần các cuộc họp, hội nghị; kịp thời khắc phục, sữa chữa, thay thế các trang thiết bị máy móc trong cơ quan bị hư hỏng đảm bảo phục vụ tốt hoạt động của đơn vị; phân công, bố trí trực nghiệp vụ, trực bảo vệ cơ quan đảm bảo đầy đủ theo quy định; công tác bảo vệ an ninh trật tự nội vụ cơ quan được thực hiện đảm bảo, công tác vệ sinh an toàn cơ quan được thực hiện nề nếp, có chất lượng.
Do khối lượng công việc tương đối lớn, có nhiều nội dung phát sinh đột xuất, yêu cầu gấp nên để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và độ chính xác cao, nhiều trường hợp cán bộ Văn phòng phải chủ động làm thêm giờ hay thậm chí cả những ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ để tổng hợp số liệu, hoàn thành báo cáo gửi đi đúng thời hạn. Với tính chất công việc của Văn phòng tổng hợp, cán bộ làm công tác văn phòng không đơn thuần chỉ là giúp việc mà phải là người sáng tạo, chủ động, có phương pháp làm việc khoa học, luôn cần cù, tỉ mỉ, cẩn trọng và có lòng nhiệt tình với công việc; không những vậy còn phải là người nắm bắt đầy đủ, chính xác các thông tin, kết quả của Viện kiểm sát hai cấp để kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Viện quản lý, điều hành, góp phần không nhỏ vào việc thực hiện chức năng, nhiệm của Ngành và của địa phương.   Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, các đồng chí công chức, Kiểm sát viên của đơn vị luôn đoàn kết, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao không để Lãnh đạo nhắc nhở, thực hiện nghiêm các tiêu chí văn hóa công sở. Lãnh đạo Văn phòng khi phân công nhiệm vụ cho từng công chức, Kiểm sát viên luôn quan tâm đến năng lực, vị trí công tác nhằm giúp cho công chức, Kiểm sát viên phát huy tối sở trường; thường xuyên sắp xếp, bố trí công chức, Kiểm sát viên giữa các bộ phận nhằm tăng cường tính chủ động, trách nhiệm và phối hợp công tác, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao; công tác giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện đạo đức lối sống, ý thức trách nhiệm cho công chức và người lao động luôn được đơn vị quan tâm chỉ đạo và đạt nhiều kết quả tích cực. Tập thể Lãnh đạo Văn phòng luôn nêu cao tinh thần của người đứng đầu, đoàn kết, sáng tạo, chủ động trong thực hiện nhiệm vụ được giao, do đó các chỉ tiêu công tác của Văn phòng trong những năm qua đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra. Ngoài ra, giữa Văn phòng và các Phòng nghiệp vụ thuộc Viện KSND tỉnh, giữa bộ phận hoặc cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp với cán bộ làm công tác nghiệp vụ của  VKSND cấp huyện trong tỉnh luôn có mối quan hệ gắn bó mật thiết, luôn tạo điều kiện thuận lợi trong công việc để cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
 Với những nỗ lực, cố gắng của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hải Dương, hàng năm nhiều lượt công chức, người lao động được Viện trưởng VKSND tối cao, Viện trưởng VKSND tỉnh và các tổ chức, đoàn thể khen thưởng.Đặc biệt năm 1996 đơn vị đã vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba, từ năm 1992 đến năm 2001, 2004 - 2005, 2012 - 2023 đơn vị luôn đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc, trong đó các năm 2016, 2017, 2019, 2020, 2022, 2023 được Viện trưởng VKSND tối cao tặng Cờ thi đua tập thể dẫn đầu phong trào thi đua, năm 2020 được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen. Kết quả đạt được của đơn vị góp phần cùng với toàn ngành Kiểm sát Hải Dương hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác đã đề ra, bảo vệ pháp luật và pháp chế xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh nhà./
                                                                      Nguyễn Hồng Ngọc - đơn vị VPTH
 