Viện KSND huyện Kim Thành kiến nghị phòng ngừa vi phạm trong hoạt động công chứng

Thứ năm - 02/01/2025 21:25

Cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội, hoạt động công chứng ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch dân sự. Các giao dịch, hợp đồng được xác lập có thực hiện công chứng không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn đảm bảo tính chính xác và có tính pháp lý, góp phần giải quyết nhanh, chính xác và có căn cứ để giải quyết các vụ, việc dân sự. Tuy nhiên, thực tế cho thấy còn xảy ra trường hợp, công chứng viên không tuân thủ đúng trình tự, thủ tục công chứng, dẫn đến văn bản công chứng bị tuyên vô hiệu.
Qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết 02 việc Dân sự về “Yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu”do Toà án nhân dân huyện Kim Thành thụ lý giải quyết. Viện kiểm sát nhân dân huyện Kim Thành phát hiện trong quá trình công chứng các Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, Công chứng viên thuộc Văn phòng công chứng Vương Đình Dậu còn chưa thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

https://cdn.tapchitoaan.vn/media/files/CC(2).jpg

(Ảnh minh họa – nguồn Internet)

- Đối với việc thứ nhất: Ngày 27/02/2023, Văn phòng công chứng Vương Đình Dậu công chứng Văn bản số 59, quyển số: 01/2023 TP/CC-SCC/HĐGD đối với Văn bản thoả thuận phân chia di sản là số tiền 23.908.728đ của anh Nguyễn Thanh Hải, sinh năm 1988, chết ngày 11/7/2022, giữa ông Nguyễn Văn Thao, bà Hoàng Thị Định (là bố, mẹ đẻ của anh Hải) và cháu Nguyễn Hải Phong (con đẻ của anh Hải). Khi thỏa thuận phân chia di sản thì cháu Nguyễn Hải Phong mới 7 tuổi, chị Nguyễn Thị Tuyến (là vợ anh Hải, đã ly hôn theo Quyết định công nhận thuận tình ly hôn số 37 ngày 26/01/2022 của Tòa án nhân dân thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương và là mẹ đẻ của cháu Phong) có văn bản ủy quyền cho bà Hoàng Thị Định (là bà nội của cháu Phong) được tham gia ký giải quyết toàn bộ quá trình phân chia di sản thừa kế với tư cách là người đại diện giám hộ thay chị Tuyến đối với cháu Phong.
Do bà Định và cháu Phong đều là hàng thừa kế thứ nhất của anh Nguyễn Thanh Hải nên việc bà Định nhân danh cháu Phong để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình đã vi phạm quy định tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự năm 2015. Tại Quyết định sơ thẩm giải quyết việc dân sự số 06/2024/QĐST-DS ngày 10/12/2024, Tòa án nhân dân huyện Kim Thành đã tuyên bố Văn bản công chứng nêu trên vô hiệu.
- Đối với việc thứ hai: Ngày 13/12/2023, Văn phòng công chứng Vương Đình Dậu công chứng Văn bản số 530, quyển số: 01/2023 TP/CC-SCC/HĐGD đối với Văn bản thoả thuận phân chia di sản là quyền sử dụng đất, tài sản trên đất của ông Nguyễn Quang Hải, sinh năm 1958, chết ngày 28/6/2016, giữa bà Lương Thị Hảo (là vợ ông Hải), cháu Nguyễn Tùng Anh (là con đẻ của chị Nguyễn Thị Thúy, chị Thúy là con đẻ của ông Hải, đã chết ngày 28/7/2011) cùng người giám hộ là bà Phùng Thị Vân (bà nội của cháu Tùng Anh), thỏa thuận phần di sản cháu Tùng Anh được nhận sau đó tặng cho lại bà Hảo.
Tại thời điểm thỏa thuận phân chia di sản thì cháu Nguyễn Tùng Anh chưa đủ 18 tuổi (mới 17 tuổi 11 tháng 24 ngày) nên việc bà Phùng Thị Vân (là người giám hộ của cháu Tùng Anh) thỏa thuận đem phần di sản cháu Tùng Anh được nhận từ ông Hải tặng cho bà Lương Thị Hảo đã vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 59 Bộ luật Dân sự năm 2015. Tại Quyết định sơ thẩm giải quyết việc dân sự số 07/2024/QĐST-DS ngày 10/12/2024, Tòa án nhân dân huyện Kim Thành đã tuyên bố Văn bản công chứng nêu trên vô hiệu.
Như vậy, khi tiến hành công chứng đối với các văn bản nêu trên, Công chứng viên đã chưa thực hiện hết trách nhiệm, quyền hạn của mình trong việc kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; hướng dẫn, giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của họ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật có liên quan đến việc xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Việc làm trên đã vi phạm quy định tại khoản 3, 4 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014.
Để đảm bảo phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứngcủa Công chứng viên - Văn phòng công chứng Vương Đình Dậu. Ngày 26/12/2024, Viện trưởng VKSND huyện Kim Thành đã ban hành Kiến nghị phòng ngừa số 36/KN- VKS- DS yêu cầu TrưởngVăn phòng công chứng Vương Đình Dậutổ chức rút kinh nghiệm và chấm dứt vi phạm, tăng cường các biện pháp chỉ đạo, chấn chỉnh kịp thời nhằm ngăn chặn các vi phạm, thiếu sót trong hoạt động công chứng, đảm bảo hoạt động công chứng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Bùi Thị Nhuần & Vũ Văn Tiến
VKSND huyện Kim Thành

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn