Vừa qua, thông qua hoạt động kiểm sát xét xử vụ án dân sự "Kiện đòi tài sản và tranh chấp về chia thừa kế", VKSND thành phố Chí Linh đã ban hành Kiến nghị phòng ngừa đối với UBND phường (HT), thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương về thiếu sót, vi phạm trong hoạt động cấp bản sao Giấy khai sinh và Cấp lại Giấy khai sinh. Cụ thể như sau:
Anh Đào Văn H là con của ông Đào Văn S, sinh năm 1968, địa chỉ: KDC Đại Tân, phường (HT), thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và bà Cao Thị L, sinh năm 1975, địa chỉ: số 18B/113 Bạch Đằng, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Theo xác minh tại UBND phường (HT) xác định: ông S và bà L đăng ký kết hôn 28/02/1992. Đối với khai sinh của anh Đào Văn H, theo sổ gốc đăng ký khai sinh thể hiện: tại số thứ tự 93, ngày tháng đi đăng ký khai sinh là 06/5/2003, người được khai sinh: Đào Văn H, ngày tháng năm sinh là 05/02/1992, nơi sinh (HT). Tuy nhiên, năm 2006 khi ông S bà L làm thủ tục ly hôn tại TAND huyện Chí Linh (nay là thành phố Chí Linh), UBND xã HT (nay là phường HT) cấp 01 Bản sao Giấy khai sinh thể hiện anh Đào Văn H, sinh ngày 05/01/1993. Năm 2012 UBND phường (HT) đăng ký lại khai sinh cho anh Đào Văn H, cấp Giấy khai sinh thể hiện anh H sinh ngày 05/02/1990.
Hình ảnh minh họa, nguồn Internet
Việc Uỷ ban nhân dân phường (HT), thành phố Chí Linh thực hiện việc cấp bản sao giấy khai sinh, đăng ký lại khai sinh cho anh Đào Văn H không căn cứ vào sổ gốc đăng ký khai sinh, không kiểm tra, xác minh hồ sơ về ngày tháng năm sinh của người được đăng ký khai sinh dẫn đến việc cấp bản sao giấy khai sinh và đăng ký lại khai sinh chưa chính xác ảnh hưởng đến việc xác định nhân thân, lý lịch của nguyên đơn trong vụ án dân sự là vi phạm quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; Điều 26 Nghị định số 123/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.
Vì vậy, Viện trưởng VKSND thành phố Chí Linh đã ban hành Kiến nghị phòng ngừa vi phạm đối với UBND phường (HT), thành phố Chí Linh yêu cầu: tổ chức rút kinh nghiệm chung về những vi phạm, thiếu sót nêu trên; Tăng cường công tác kiểm tra cán bộ làm công tác tư pháp để việc đăng ký hộ tịch được đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Kiến nghị phòng ngừa của VKSND thành phố Chí Linh giúp tránh xảy ra những trường hợp vi phạm tương tự trong thời gian tới cũng như góp phần nâng cao chất lượng thực hiện thủ tục hành chính về đăng ký hộ tịch trên địa bàn phường HT nói riêng và các phường trên địa bàn thành phố Chí Linh nói chung.
Nguyễn Thị Hương, Vũ Thị Hương
VKSND thành phố Chí Linh